「洞察」儀表板:Voicebot Monitor
🔎 重要提醒:邀請制專屬功能
目前「洞察 (Insights)」儀表板為邀請制 (Invite-only) 的專屬功能。如果您有需要使用此儀表板,請來信至 info@seasalt.ai,我們的團隊將會盡快為您的工作區開啟專屬權限!
歡迎使用 Seasalt Voicebot Monitor!
Dashboard 總覽
本指南旨在協助您快速熟悉「洞察 (Insights)」儀表板的各項功能與數據指標。我們建立此儀表板的目的,是為了讓您所有語音專案(包含來電與外撥)的成效與通話品質達到完全透明化。
請您放心,我們的團隊隨時都在後台為您監控每一通電話的執行狀況。透過這個儀表板,您可以隨時掌握最新進度,而我們也會持續依據這些數據,為您動態優化機器人的溝通邏輯與通話品質。
頂部篩選工具:自訂觀察範圍
位於頁面最頂部的控制列,可讓您根據特定時間、特定機器人或通話方向進行精準篩選:
頂部篩選工具
| 篩選欄位 | 功能說明 | 實務應用與建議 |
|---|---|---|
| 工作區 (Workspace) | 選擇您要查看的專案群組或工作區。 | 適用於管理多個不同業務線或專案的客戶。 |
| 機器人 (Bot) | 點擊下拉選單,可搜尋或指定特定 AI 機器人。 | 當您同時上線多個測試版本時,可用此欄位進行 A/B 測試的成效對比。 |
| 通話方向 (Direction) | 篩選「來電 (Inbound)」、「外撥 (Outbound)」或「所有方向 (All directions)」。 | 您可以根據當下關注的焦點,自由切換查看進線客服狀況或主動外撥成效。 |
| 起始/結束日期 (From/To date) | 自訂想要檢視的日期區間。 | 適合用於週報、月報數據拉取。 |
| 快速範圍 (Quick range) | 提供「過去 7 天」、「過去 30 天」、「過去 3 個月」等快捷鍵。 | 快速評估近期專案走勢的常用工具。 |
四大核心指標與分析圖表
核心健康指標與四個視覺化分析圖表均展示於儀表板的主體部分。這種整合檢視能讓您瞬間評估專案的即時狀態與變化趨勢。
核心指標與分析圖表
四大核心指標:掌握整體健康度
篩選列下方的四個大型卡片,是您每次評估活動成效時最關鍵的「健康指標」:
1. 已分析 (Analyzed)
- 定義:系統已成功收集、處理並完成語意分析的總通話通數。
- 對您的意義:代表此專案累積的數據樣本量。樣本量越大,整體趨勢越具備參考價值。
2. 標記比例 (Flagged rate)
- 定義:代表在所有已分析的通話中,「有問題」或「未通過」的電話所佔的百分比。
- 對您的意義:這是專案優化的關鍵指標。 標記通常代表通話未能順利完成或遇到異常(如:無法理解來電者、AI 代理無回應等)。標記比例若穩定維持在合理低點,代表通話流程運作順暢。
3. 平均信心度 (Avg confidence)
- 定義:AI 語音辨識模型對客戶語意理解的平均把握度(百分比)。
- 對您的意義:這是技術品質的保證。 當平均信心度達到高標準(如 95% ~ 99%)時,代表 AI 能夠精準且無誤地聽懂客戶的回答,請您絕對放心。
4. 平均時長 (Avg duration)
- 定義:每通電話從接通到掛斷的平均持續時間(秒)。
- 對您的意義:協助您評估腳本設計。若時間過短,可能代表客戶較早掛斷;若時間過長,則需檢視流程是否不夠精簡。
視覺化分析圖表:洞察趨勢與異常
(註:此圖表之儀表板位置請參考上方章節之整合螢幕截圖)
中段的四個圖表將複雜的數據轉化為直觀的視覺呈現。
💡 強大互動小秘訣:
本儀表板支援動態連動,幫助您輕鬆下鑽分析 (Drill-down):
- 滑鼠懸停看細節:當您將滑鼠游標懸停 (Hover) 在任何圖表的資料柱或折線上時,系統會自動彈出詳細的數據提示框,顯示該節點的精確數值。
- 點擊圖表連動清單:當您在圖表中點擊某個具體日期(例如 7/14)的柱狀圖時,頁面最下方的「通話總覽 (Call explorer)」清單將會自動篩選切換,只顯示該日期區間的所有通話紀錄!這讓您在發現異常數據時,能秒速調出當天的電話進行核查。
標記比例趨勢 (Flagged-rate trend)
- 圖表類型:長條圖與折線圖結合。
- 解讀方式:綠色柱狀代表通話總數,藍色折線代表有問題(未通過)電話比例的起伏。若某天折線異常飆高,您可以直接點擊該天的柱狀圖,立刻查看下方的通話總覽。
失敗類別 (Failure categories)
- 圖表類型:紅色橫向長條圖。
- 解讀方式:列出通話未能成功達成目標的主要原因(例如:AI 無法辨識語音信箱、AI 無回應等)。
- 我們的承諾:這是我們與您攜手優化的核心依據。 我們的團隊會定期分析這些失敗類別,並據此調校機器人的話術、觸發時間或系統設定,幫您將通話品質與轉化率提到最高。
通話量 (Call volume)
- 圖表類型:綠色直立長條圖。
- 解讀方式:展示每日成功執行的通話總數。方便您確認系統整體的處理量與進度。
各機器人標記比例 (Flagged rate by bot)
- 圖表類型:機器人對比長條圖。
- 解讀方式:若您同時啟用多個機器人,此處會對比各個機器人的異常(未通過)比例,幫助您一眼看出哪一個機器人(或哪一個版本)的表現最為穩定。
通話總覽清單:追蹤單筆通話細節 (Call Explorer)
頁面最下方的「通話總覽」是您的微觀分析工具。當您點擊上方圖表的特定日期,或是想隨機抽查時,可以在此處調閱具體案例。
💡 實用排序技巧:
清單中的各個欄位標題皆支援自訂排序。您可以點擊欄位名稱進行升冪或降冪排列。實務上,我們強烈建議您利用**「開始時間 (Started at)」來檢視最新通話,或者依據「判定結果 (Verdict)」或「信心度 (Confidence)」**來集中排序,快速找出需要優先處理的案例。
清單欄位說明如下:
-
開始時間 (Started at):精確記錄通話建立的時間。
-
客戶號碼 (Customer number):去識別化或完整的客戶聯絡電話。
-
判定結果 (Verdict):
- pass (通過):通話順利完成,且符合腳本設定的成功路徑。
- fail (未通過):通話中途遇到問題或未能完成設定目標(即上方提到的「被標記 (Flagged)」的電話)。
-
已驗證 (Verified Checkbox):
已驗證勾選框
這是團隊協作與管理的強大工具! 針對「未通過 (fail)」的案例,當您或您的團隊實際聽過錄音、進行人工核實與處理後,可以將此欄位勾選並儲存。透過這個機制,您可以統一集中管理所有需要手動覆核的異常通話,確保每一個有問題的案例都已被妥善追蹤與解決。
-
失敗類別 (Failure category):針對「未通過」的電話,直接標示具體原因(例如:
Voicemail misdetected),方便您快速過濾出需要關懷的客戶。 -
信心度 (Confidence):顯示該單筆通話的 AI 語音辨識信心度(%)。
常見問題與支援
Q1:如果我看到「未通過」的電話,我該怎麼辦?
請不用擔心。「未通過 (fail)」的狀態可能有幾種不同的原因:這可能是通話本身確實遇到了狀況或未達預期目標,但也有可能是系統對「通話成功」的評估判定標準需要針對您的專案進行微調。若您發現未通過的比例偏高,請隨時聯繫我們!我們的團隊會協助您查看具體的通話細節,並幫您調整與優化判定標準,以確保後續數據追蹤的準確性。
Q2:數據是即時更新的嗎?
是的,儀表板的數據為接近實時 (Near Real-time) 更新。當一通電話分析完畢後,通常在數分鐘內便會呈現在您的儀表板上。
我們的服務承諾:
這個 Dashboard 不僅是一個數據展示工具,更是我們與您共同守護專案成效的承諾。我們不僅僅是幫您處理電話,更是在幕後透過這些精密指標持續監控、持續學習。
如果您對 Dashboard 的指標有任何疑問,或需要我們協助導出特定數據,請隨時聯繫您的專屬客服窗口!
支援
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