Zapier 整合
Seasalt.ai Agentic Send:簡化 Zapier 自動化指南
先決條件
- 一個 Zapier 帳號。
- 一個 Seasalt.ai 帳號(需連接到您的簡訊或 WhatsApp 等訊息管道)。
- 一個觸發應用程式(例如 Google Calendar、Google Sheets、Typeform)。
Seasalt.ai Agentic Send 是一個強大的功能,專為徹底簡化複雜、多步驟的 Zapier 自動化流程而設計。它能將原本脆弱的多步驟設定(可能需要五、十,甚至十七個步驟)壓縮成 單一步驟動作——讓流程僅需 一個觸發 + 一個動作。
此工具利用大型語言模型代理來讀取並處理原始資料,根據簡單提示自動化複雜的資料擷取、格式化與匹配任務。Agentic Send 相容於 Zapier 上所有 8000+ 觸發應用程式,功能不僅限於簡單的行事曆提醒。
查看 Seasalt.ai 在 Zapier 上提供的觸發與動作:https://zapier.com/apps/seasaltai/integrations
概覽:傳統流程 vs. Agentic 流程
一般來說,從行事曆事件自動發送簡訊/WhatsApp 提醒需要一個脆弱的五步驟流程:
- 觸發器: 事件開始。
- 格式化器: 從描述中擷取電話號碼。
- 路徑: 檢查號碼是否存在。
- 路徑條件: 檢查號碼是否有效。
- 動作: 發送文字訊息。
傳統流程 — 5 個步驟
使用 Agentic Send,流程縮減為 2 個步驟:
- 觸發器: 事件開始。
- 動作: Agentic Send(AI 處理擷取、驗證與格式化)。
Agentic 流程 — 2 個步驟
詳細操作指南
此指南將說明如何使用 Seasalt.ai Agentic Send 功能來設定 Zapier 工作流程。
步驟 1:設定觸發器
觸發器定義自動化的起點。
- 選擇觸發應用程式: 選擇啟動流程的應用程式(例如 Google Calendar、Google Sheets、Typeform、Jotform、Google Form、Microsoft Form 或 Mailchimp)。
- 定義事件: 設定觸發 Zap 的特定事件(例如 Google Sheets 新增或更新列,或 Google 事件開始前 15 分鐘)。
- 測試觸發器: 執行觸發器以取得範例 payload,其中包含原始資料輸出。
可選擇超過 8000 個 Zapier 觸發器
步驟 2:加入 Agentic Send 動作
此步驟取代所有必要的格式化器、路徑與手動資料匹配。
- 新增動作步驟: 在觸發器之後,選擇 Seasalt.ai 提供的 Agentic Send 動作。
Seasalt.ai Agentic Send Zapier 整合
步驟 3:使用系統提示定義任務
核心簡化來自於告訴代理該做什麼,而不是手動設定每個任務。
- 撰寫系統提示: 輸入簡單、描述性的提示,詳細說明所需動作。語言模型代理將依此提示執行。
- 範例 1:「我要提醒 Google 行事曆事件的參與者即將到來的會議。」
- 範例 2:「從參與者清單中擷取電話號碼,然後發送簡訊提醒他們。」
Seasalt.ai Agentic Send Zapier 整合
步驟 4:輸入資料 Payload
Agentic Send 代理會自動處理觸發器輸出的原始資料。
- 輸入完整 JSON 輸出: 將前一個觸發步驟的完整 JSON payload(例如 Google Calendar 的完整輸出)輸入到 Agentic Send 動作中。您不需要「逐一檢查每個小欄位」。
- 自動化處理: 語言模型代理會讀取完整輸出並決定必要的下一步,包括:
- 從資料中擷取電話號碼。
- 確保格式符合規範,例如電話號碼使用 e.164 格式(即使使用者未輸入國碼,這常導致傳統簡訊/WhatsApp 發送失敗)。
- 判斷需要發送的 情境化簡訊。
- 將初始輸出與特定簡訊/WhatsApp 發送工具的 payload 進行匹配。
步驟 5:設定通訊細節
指定發送訊息的工具與設定。
- 選擇 ID/電話號碼: 選擇必要的識別碼,例如 WhatsApp ID、workspace ID,以及用於發送的特定電話號碼。
- 選擇範本(若使用 WhatsApp): 若透過 WhatsApp 發送,請選擇 Meta 核准的範本名稱。
步驟 6:測試並執行 Zap
- 測試動作: 測試 Agentic Send 步驟以確認輸出正確。
- 執行 Zap: 啟動工作流程。Agentic Send 是「在許多非常複雜事件中救命又省時的工具」,因為它能減少設定錯誤並大幅簡化流程。
為什麼要使用 Agentic Send?
| 功能 | 傳統 Zapier 設定 | Seasalt.ai Agentic Send |
|---|---|---|
| 複雜度 | 高(5 個以上步驟) | 低(2 個步驟) |
| 資料擷取 | 需要「格式化器」步驟 | AI 自動擷取資料 |
| 錯誤處理 | 格式錯誤時容易中斷 | AI 自動修正格式(例如加上 +1 國碼) |
| 邏輯判斷 | 需要「路徑」(If/Then) | AI 自動判斷號碼是否存在 |
常見使用案例
Agentic Send 功能不受觸發器限制,意味著它可與 Zapier 上的任何 7000+ 應用程式搭配使用。
- Google Sheets: 偵測新的一列(例如藥局訂單),並解析該列以發送取貨通知。
- Typeform / Jotform: 在潛在客戶提交聯絡表單後立即發送簡訊,即使他們的電話號碼格式怪異。
- Mailchimp: 當使用者被加入特定電子郵件清單時觸發簡訊通知。