SeaX 與 SeaChat 的群發簡訊/電話
SeaX 與 SeaChat 的群發簡訊/電話
SeaX 的群發簡訊功能提供了一個強大的工具,可以從單一平台管理多個業務渠道的通訊。不僅可以向不同客戶發送訊息,還可以通過與 SeaChat 的整合,自動化這些對話。
本指南將引導您如何使用 SeaX 和 SeaChat 發送群發訊息和電話,幫助您簡化業務通訊。
設置工作區
要將 SeaX 與 SeaChat 整合,您需要一個電話號碼來發送訊息,以及一個 AI 助理來處理對話。您可以在 SeaX 的 工作區 下的 號碼 部分找到電話號碼,並在 SeaChat 的 工作區 下的 AI助理 部分找到 AI 助理。
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SeaX 號碼
🚨 注意 🚨
確保您在 SeaChat 和 SeaX 上操作相同的工作區,才能正確整合。AI 助理和電話號碼必須在同一個工作區內。
在 SeaChat 上創建 AI 助理
首先,在 SeaChat 上部署一個功能性 AI 助理,並設置 SeaX 的整合。由於 SeaX 主要是一個消息傳遞平台,因此您需要前往 SeaChat 配置 AI 助理。
詳情請參見 SeaX 與 SeaChat 的整合。
使用 SeaX 發送群發訊息
整合設置完成後,您可以開始使用 SeaX 發送群發訊息。SeaX 與 SeaChat 的整合提供了多種功能。我們先確保 SeaX 配置正確。
收件人
在發送群發訊息的第一步中,選擇收件人。由於可能涉及數千個聯絡人,可以使用 SeaX 的標籤功能來簡化過程。為不同的聯絡人群組創建標籤,並通過這些標籤選擇收件人。新增聯絡人時,直接分配相應的標籤即可。
在群發訊息的 收件人 部分可以查看所有標籤,並選擇用於群發訊息的標籤。
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收件人標籤
聯絡人
選擇收件人標籤後,您將進入 聯絡人 部分。在這裡,您可以查看聯絡人姓名、電話號碼及其關聯的標籤。取消勾選您不希望包含在訊息中的聯絡人,然後繼續到 撰寫 部分。
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管理聯絡人
為外發 SMS 和電話創建活動
活動是群發訊息的單位。在這裡配置活動的名稱、關聯的聯絡人標籤、執行方法及時間。
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創建活動
活動名稱與標籤
創建活動時,請提供一個名稱並選擇關聯的標籤。注意,在 撰寫 頁面的標籤是用於在活動開始後新增到所選聯絡人的。如果希望向特定聯絡人發送訊息,需在 收件人 和 聯絡人 部分選擇相應標籤。
外發 SMS 和電話
設置活動名稱和標籤後,選擇執行方法。選擇 文字/語音AI助理,讓 AI 助理處理外發訊息。
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執行活動
🔖 注意
確保 AI 助理已在 SeaChat 上設置好,以處理外發和內發訊息。由於 SeaX 是消息平台,需要在 SeaChat 上配置 AI 助理的起始訊息、語音及其他設置。
點擊 SeaX 中所選助理旁的 設定AI助理 按鈕,在 SeaChat 平台上配置助理。
如果無法看到助理,表示 AI 助理尚未在 SeaChat 上設置。點擊 AI助理配置 設置助理,並記得保存設置。
發送時間
設置計劃活動的發送時間。您可以選擇立即發送或安排在稍後發送。對於外發電話,設置截止時間以避免深夜打擾客戶。
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計劃設置
額外設置 - 捕捉收件人按鍵和點擊追蹤
SeaX 會追踪收件人與 AI 助理的互動。啟用 捕獲收件人對您的訊息的按鍵操作 記錄通話過程中的按鍵輸入,用於調查。
啟用 點擊追踪 追踪 SMS 中的點擊,例如鏈接點擊追踪。
發送者
選擇活動的發送者,並選擇發送訊息的電話號碼。
如需新增電話號碼,點擊 購買電話號碼,SeaSalt 將提供報價。
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發送者設置
審核
在發送活動前,請審核設置,確保一切正確配置。檢查活動名稱、SeaChat 訊息設置及發送者詳情。
更新內發助理
對於 SMS 和電話活動,更新內發助理以處理進入的訊息。選擇在 SeaChat 上設置的助理來完成此目的。
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內發助理設置
發送活動
點擊 立刻開始 啟動群發活動,開始通過 SeaX 發送訊息。在側欄的 活動 部分監控活動進展。
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活動儀表板
SeaX 與 SeaChat 的對話同步
SeaX 和 SeaChat 是管理群發訊息與電話的強大組合。通過 SeaX,您可以向數千名客戶發送訊息,並借助 SeaChat 的 AI 助理自動化對話。兩個平台的對話同步,提供無縫的使用體驗,但有以下幾點差異:
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所有由 SeaX 通過 SeaChat 助理啟動的外發通話都會顯示在 SeaChat 和 SeaX 的 對話 部分。然而,如果從 SeaChat 接收到來電,則不會同步至 SeaX。
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如果用戶回覆來自 SeaX 的 SMS,該回覆不會同步到 SeaChat,除非該號碼在 SeaX 中是活躍 AI 助理活動的收件人。