自動分享會議記錄

開始使用

您可以在「工作區設定」的「常用設定」調整自動分享會議記錄的發送對象。


設定SeaMeet自動分享會議記錄

常用設定


您可以在「常用設定」中設定自動分享功能,目前SeaMeet提供以下選項:

  1. 只分享給自己

    當您作為邀請者邀請機器人記錄的會議結束後,系統會自動發一封信到您的信箱。

  2. 分享給所有行事曆與會者

    當您邀請機器人轉錄的會議結束後,系統會自動發一封信到所有Google行事曆上受邀參加這個會議的與會者。

  3. 分享給與我同信箱網域的與會者

    當會議結束時,系統會自動將會議記錄發送給所有擁有與您相同域名的參與者。舉例來說,如果在會議中有來自 @seasalt.ai@client-company.com 的參與者,系統只會將會議記錄發送給 @seasalt.ai 的參與者,而不會發送給 @client-company.com 的參與者。該功能僅對與您相同網域且為私人信箱的與會者有效,而不會對使用公用信箱(如Gmail、Hotmail和Outlook)的與會者生效。

  4. 不自動分享給任何人(包括自己)

    會議結束後將不會發送任何會議記錄。

如果您開啟自動分享功能,會議結束後系統會依照您的自動分享設定,自動將會議記錄以信件形式寄發給指定對象的信箱。

開啟SeaMeet自動分享功能

額外分享清單


設置 SeaMeet 自動分享會議記錄

額外分享清單


額外分享清單允許您將會議記錄發送給未參加會議的收件人。您可以將會議記錄副本(CC)和密件副本(BCC)寄給額外的收件人。

額外分享清單的一個非常有用的功能是黑名單。當您選擇將會議記錄發送給所有行事曆與會者時,可以通過黑名單將某些參與者排除在接收會議記錄之外。

請記得先啟用額外分享清單功能,才能使用它。