自動分享會議記錄
開始使用
您可以在「工作區設定」的「常用設定」調整自動分享會議記錄的發送對象。
![設定SeaMeet自動分享會議記錄](https://wiki.seasalt.ai/images/seameet-zh/10-seameet-sharing/seameet-auto-sharing-setting-ui.png)
常用設定
您可以在「常用設定」中設定自動分享功能,目前SeaMeet提供以下選項:
只分享給自己
當您作為邀請者邀請機器人記錄的會議結束後,系統會自動發一封信到您的信箱。
分享給所有行事曆與會者
當您邀請機器人轉錄的會議結束後,系統會自動發一封信到所有Google行事曆上受邀參加這個會議的與會者。
分享給與我同信箱網域的與會者
當會議結束時,系統會自動將會議記錄發送給所有擁有與您相同域名的參與者。舉例來說,如果在會議中有來自
@seasalt.ai
和@client-company.com
的參與者,系統只會將會議記錄發送給@seasalt.ai
的參與者,而不會發送給@client-company.com
的參與者。該功能僅對與您相同網域且為私人信箱的與會者有效,而不會對使用公用信箱(如Gmail、Hotmail和Outlook)的與會者生效。不自動分享給任何人(包括自己)
會議結束後將不會發送任何會議記錄。
如果您開啟自動分享功能,會議結束後系統會依照您的自動分享設定,自動將會議記錄以信件形式寄發給指定對象的信箱。
![開啟SeaMeet自動分享功能](https://wiki.seasalt.ai/images/seameet-zh/開啟SeaMeet自動分享功能.png)
額外分享清單
![設置 SeaMeet 自動分享會議記錄](https://wiki.seasalt.ai/images/seameet-zh/10-seameet-sharing/additional-list.png)
額外分享清單
額外分享清單允許您將會議記錄發送給未參加會議的收件人。您可以將會議記錄副本(CC)和密件副本(BCC)寄給額外的收件人。
額外分享清單的一個非常有用的功能是黑名單。當您選擇將會議記錄發送給所有行事曆與會者時,可以通過黑名單將某些參與者排除在接收會議記錄之外。
請記得先啟用額外分享清單功能,才能使用它。