自定義摘要

記錄會議時，取決於不同的會議性質，可能需要產出不同的會議紀錄重點與格式。為了讓會議摘要可以更符合企業與個別會議的需要，用戶可以依照會議選用合適的會議模板，或是自行創建合適的摘要模板。每個工作區都將有自己的摘要模板清單。

• 特別注意，摘要範本僅適用於「總結」會議摘要，不適用於「即時」會議摘要。

1. 摘要模板清單 #

1. 點擊「工作區設定」的「自定義摘要」，即可瀏覽目前的模板清單

• 注意事項：須為個人方案或團隊方案，才可使用自定義摘要功能。用戶須為該工作區的擁有者或管理員權限。

2. SeaMeet 目前預設支援如下摘要模板，包含多數企業日常所進行的各類會議，以及部份產業常見的會議需求。用戶可以自行選擇所需的摘要模板，或自行創建新模板。

內建摘要模板清單

• [預設] SeaMeet 會議摘要標準模板
• [自定義] 課堂筆記
• [自定義] Podcast 錄製
• [自定義] 公司全員大會
• [自定義] 客戶會議
• [自定義] 每週部門會議
• [自定義] 求職面試記錄
• [自定義] 業務銷售會議
• [自定義] 每日站立會議
• [自定義] 教務會議紀錄
• [自定義] 專案管理會議
• [自定義] 一對一會議
• [自定義] 法律案件準備
• [自定義] 記者訪談記錄
• [自定義] 需求討論會議
• [自定義] 產品開發會議
• [自定義] 醫療看診預約記錄
• [自定義] 策略規劃會議

2. 套用摘要模板 #

1. 會議結束後，點選會議摘要旁邊的摘要模板按鈕

2. 在彈窗的下拉選單中，選擇您想套用的摘要模板

3. 選擇儲存，即可重新產生會議摘要

注意，每次產生新摘要後會自動寄出一封帶摘要的新郵件。如果您的分享設置是也分享給其他與會者，則所有人都會收到一份新郵件。

3. 為例行性會議套用模板 #

1. 若您有固定的例行性會議希望套用特定的會議摘要模板，例如「站立會議」或「週例會」。如您的會議是透過綁定 Google 行事曆或 E-mail 邀請，則點擊摘要模板時，便會自動詢問是否要為該系列會議套用固定的摘要模板。
2. 套用後，每當有該系列的新會議被建立時，將自動套用該模板。

• 注意事項：例行性會議將以套用的模板為主，而非預設會議模板

4. 設定預設模板 #

1. 新會議進行記錄時，將套用預設模板作為主要的摘要設定
2. 您可以至摘要清單設定其他的摘要模板為預設選項

5. 新增模板 #

1. 您可以點擊「新增模板」以創建新的摘要模板

2. 填寫模板名稱
3. 填寫提示詞說明期待進行的會議記錄格式與注意事項，可參考提示詞的說明
4. 填寫完成後，按下儲存即可新增至摘要清單
5. 至對應的會議中，選擇套用新創建的摘要模板，以測試效果

6. 編輯/刪除模板 #

1. 若想編輯或刪除既有摘要模板，可在個別模板右方點擊(⋮)並選擇欲執行的動作