Email工作流Copilot

簡介

SeaMeet 是一款由 AI 驅動的會議助理，旨在簡化會議後的工作流程。不同於傳統工具需要使用者將逐字稿複製到外部的大型語言模型 (LLM) 工具（如 ChatGPT 或 Claude），SeaMeet 採用了一種「代理式郵件 (Agentic Email)」工作流程。這讓使用者可以透過直接「回覆」電子郵件串的方式，來生成摘要、草擬信件、建立 GitHub 工單 (Ticket) 以及撰寫工作說明書 (SOW)，完全無需切換分頁或複製貼上內容。

您將在本影片中學到：

大多數 AI 會議工具都會迫使您切換分頁並遺失當下的脈絡 (Context)。SeaMeet 透過將 AI 直接帶入您的電子郵件串中，徹底改變了這一點。觀看我們如何從原始會議錄音，轉變為完成的工作說明書和 GitHub 工單，而無需離開 Gmail。

時間戳記：

0:00 - 「複製貼上」的問題與情境切換 (Context Switching)

0:21 - 介紹 SeaMeet Copilot：代理式工作流程

1:16 - 示範 1：透過電子郵件提取洞察與行動項目

2:51 - 示範 2：生成正式的工作說明書 (SOW)

4:06 - 示範 3：在不離開郵件串的情況下草擬客戶信件

5:33 - 示範 4：建立 Markdown 格式的技術性 GitHub 工單

6:32 - 為什麼「保持在工作流中 (Staying in the Flow)」很重要

會議後立即進行代理式郵件跟進

先決條件

要開始有效使用 SeaMeet，請確保您已安裝瀏覽器擴充功能：

代理式工作流程：逐步說明

1. 錄製您的會議 在啟用 SeaMeet 的情況下開始您的會議（透過 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams）。該工具將即時錄製並轉錄會議內容。

2. 收到摘要郵件 會議結束後，SeaMeet Copilot 會自動發送一封電子郵件到您的收件匣。這封郵件包含：

  • 討論內容的摘要。
  • 建議的行動項目。
  • 一個「回覆 (Reply)」提示功能。

3. 與 Copilot 互動（「回覆」法） 與其將逐字稿帶到單獨的 AI 工具中，只需點擊摘要郵件的 回覆 (Reply) 即可。您可以使用自然語言要求 SeaMeet Copilot 執行特定任務。

  • 範例：「草擬一封給客戶的後續跟進信件，總結接下來的步驟。」
  • 範例：「根據討論的定價建立一份正式的工作說明書 (SOW)。」

4. 接收生成的內容 SeaMeet 將處理您的請求，並在同一個電子郵件串中回覆生成的內容。這使得上下文歷史記錄能夠完整保留在一次對話中。

5. 迭代與修正 因為上下文保留在電子郵件串中，您可以再次回覆以微調輸出結果。

  • 範例：「讓這封信的語氣更客氣一點。」
  • 範例：「將 SOW 的格式改為列點清單。」

進階使用案例

  • 專案管理整合： 您可以要求 SeaMeet 將會議筆記轉換為技術格式。例如：「為團隊建立一份詳細的 Markdown 格式 GitHub Issue 工單。」 SeaMeet 將生成可直接複製貼上的程式碼區塊。
  • 銷售與法律文件： 透過引用會議錄音中提到的具體細節，生成如 SOW 或提案等複雜文件。
  • 脈絡歷史紀錄： 所有的迭代過程都儲存在電子郵件串中。如果您需要在幾個月後重新檢視為何做出某個決定，完整的 AI 對話歷史紀錄都保存在您的收件匣中。
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